Dmitriy Traveler 
07.01.2023 С апостилем рано или поздно придется столкнуться всем, кто переезжает или уже находится за границей.
Что же такое апостиль и зачем он нужен простыми словами…
Предположим, в какой-либо стране (допустим, в России) вам выдан документ государственного образца – это может быть Свидетельство о рождении/браке/о смене фамилии, Диплом, Справка о несудимости и т.д.
Как должна другая страна (в которую вы переехали) понять, что этот документ действительно легален и что вы не “нарисовали” его? Как раз для этих целей и придуман Апостиль.
В 1961 году была принята Гаагская конвенция, по которой страны, входящее в неё признают документы, выданные на их территории. Обязательным условием является простановка на документ специального штампа, который и называется “Апостиль”.
Проставление отметки “апостиль” на документе дает понять всем странам, которые входят в Гаагскую конвенцию, то, что документ действительно легален и может быть признан на территории другой страны, которая также входит в Гаагскую конвенцию.
СССР присоединился к Конвенции 17 апреля 1991 года, а после распада Союза, Российская Федерация стала преемницей. Соответственно, чтобы документ, выданный РФ, был признан официально на территории другой страны, на него нужно поставить апостиль. Далее, в зависимости от требований государства, в котором легализуется данный документ – необходимо сделать перевод на государственный язык этой страны (как правило, перевод осуществляется уже на территории страны, в которую вы переехали).
Официальный список стран Гаагской конвенции – здесь.
Как выглядит апостиль
К оригиналу документа, на котором нужно проставить штамп апостиля прикрепляется дополнительный лист с самим этим штампом. В итоге получается единый скрепленный документ.
В России дополнительно скрепляют еще один лист с указанием количества листов документа, но, например, в Турции такое не делают.
Как проставить апостиль
Апостиль ставится либо на оригинал документа, либо на его нотариальную копию.
Если у вас Диплом об образовании – апостиль на оригинал документа проставляется Министерством Образования (найдите соответствующий территориальный орган в своем городе). Апостиль на дипломы проставляется дольше всех и может составлять до 45 дней. Если вам нужно проставить апостиль срочно, то в этом случае может помочь нотариальная копия документа, на которую также можно проставить апостиль, но за 3 дня в Минюсте. Этот вариант отлично подойдет тем, кто торопится выехать за пределы РФ и растягивать процесс получения бумажек не хочет. Только для некоторых ситуаций нот.копия может не подойти из-за “причуд” офисных клерков той страны, в которой ваш диплом должен быть легализирован (хотя, по факту нот.копия документа несет такую же юридическую силу, что и сам документ).
Если у вас Свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака, смене фамилии – апостиль на оригинал документа проставляется ЗАГС-ом.
Если у вас справка о несудимости и вы хотите проставить на неё апостиль, то сделать это может МВД. На Гос.услугах вы можете заказать оригинал справки о несудимости сразу с проставленным апостилем для представления её в других странах.
Если вы заказываете электронную справку о несудимости или в МФЦ, то такие справки не подлежат апостилированию и будут бесполезны в другой стране.
Если у вас любой другой документ или нотариальная копия документа – апостиль может быть проставлен в Министерстве Юстиции.
Посмотреть подробную информацию по проставлению апостиля на российские официальные документы можно на официальном сайте мин.юста.
Если страна не в Гаагской конвенции
Если страна не присоединилась к Гаагской конвенции, то Апостиль будет бесполезен. В этом случае делается нотариальный перевод документа на государственный язык той страны, в котором вы хотите его легализовать. Перевод делается обязательно аккредитованным переводчиком и заверяется нотариально. Далее, данный документ либо легализуется на территории страны, в которую вы переезжаете, либо в консульстве этой страны.
21 мин
8916
