Гражданам России, Беларуси, Украины, Казахстана для поездки в Японию необходимо получить визу. Оформляется она быстро с простым пакетом документов.
В этой статье опишу свой опыт получения туристической японской визы и нововведения 2024 года.
Какие бывают туристические визы в Японию
Туристические визы в Японию бывают двух типов – Single и Multi.
Single виза (однократная)
Самая распространенная туристическая виза в Японию — «Single» (однократная), которая выдается «под поездку» и требует минимального пакета документов. По этой визе вы можете въехать в Японию в течение трех месяцев после её выдачи и пробыть там то количество дней, которое указано у вас в графе «For stay(s)». Обычно выдают на 15 или 30 дней в зависимости от маршрута поездки.
Мультивиза в Японию
Виза “Multi” одобряется некоторым кандидатам и позволяет совершать поездки в Японию в течение продолжительного времени. Как правило, мультивиза проставляется на 3 года с краткосрочными визитами по 30 дней. То есть, вы можете неограниченно много раз въехать в Японию в течение трех лет, но каждое ваше путешествие ограничивается тридцатью днями.
Если вы запрашиваете «мультивизу» для многократных поездок в Японию, то вам нужно подать «мотивационное письмо», в котором вы должны описать, зачем вам нужно совершать периодические поездки в Японию.
В данный момент мультивиза одобряется только заявителям, которые соответствуют некоторым требованиям:
- Вы уже были несколько раз в Японии и у вас есть достаточное количество денежных средств на счету;
- Вы ни разу не были в Японии, но у вас есть достаточное количество денежных средств на счету, зарубежная карта, постоянная занятость продолжительное время на одном месте работы.
В любом случае решение предоставлять вам мультивизу или нет остается за визовым сотрудником Посольства. Мульти визу могут одобрить также членам семьи основного заявителя.
Кому не нужна виза в Японию
МИД Японии опубликовал список стран, гражданам которых для въезда в Японию виза не требуется. Это все страны Шенгенской зоны, граждане США, Аргентины и некоторых других стран Латинской Америки. К сожалению, пока что гражданам России, Беларуси, Армении, Казахстана, Грузии виза в Японию нужна.
Если отказали в визе
Если вы получили отказ по визе в Японию, то податься следующий раз можно только через 6 месяцев.
Сколько стоит виза в Японию
Туристическая виза в Японию бесплатная и оформляется в Посольствах и Консульских учреждениях всего за 4 дня.
Документы для визы в Японию
Чтобы получить японскую визу, достаточно собрать комплект документов по списку и прийти на личную подачу. Если вы едете в составе группы от двух человек, то подать документы на визу может один из вас по доверенности.
Образец доверенности в Посольство Японии
Саму доверенность заверять у нотариуса не нужно. Также документы может подать и третье лицо, однако в посольстве могут попросить, чтобы кто-то из вашей группы пришёл лично.
В визовое агентство обращаться не имеет смысла, т.к. пакет документов простой и понятный, виза бесплатная и даже сами агенты не знают некоторых моментов, которые я опишу в этой статье. Когда я стоял в очереди на подачу документов, нескольких агентов «развернули» с пакетами документов от их клиентов. Все документы подаются в посольство, и неважно, вы отдельное физическое лицо или агент.
Список необходимых документов на туристическую визу Японии:
- Визовая анкета (2 экземпляра);
- Фото 35 x 45 (2 шт.) – наклеиваются на анкету;
- Оригинал загранпаспорта (отдается на вклейку визы);
- Копия внутреннего паспорта;
- Оригинал справки из банка с “мокрой печатью” об остатке денежных средств;
- Справка с места работы с указанием должности и заработной платы;
- Свидетельство о браке/рождении ребенка (если есть)
- План поездки (программа пребывания);
- Бронь авиабилетов;
- Оплаченная бронь отеля или выписка с зарубежной банковской карты;
- Мотивационное письмо если вы запрашиваете “мульти-визу” для многократных поездок в Японию;
- Доверенность – если подает или забирает документы не заявитель.
Запрашивать визу в Японию можно из страны гражданства или ВНЖ.
Например, у меня есть ВНЖ Испании, и я мог бы обратиться в японское посольство, которое находится непосредственно в Испании. Предварительно я написал им на электронную почту для подтверждения. Но в итоге я решил все же подавать документы из России, т.к. подумал, что российские банковские выписки будут более понятны сотрудникам, которые работают именно в РФ.
Некоторые страны не принимают граждан других государств, даже если у вас есть вид на жительство в этой стране. Перед тем как подавать документы, уточните эту информацию в посольстве по электронной почте.
Куда подавать документы
Подать документы на туристическую визу гражданам РФ и Армении можно в Посольстве Японии в г. Москва, (Москва, Грохольский переулок, 27).
Если вы живёте в Санкт-Петербурге, Владивостоке, Хабаровске, Южно-Сахалинске или в соседних регионах, вы можете подать документы на визу в консульство Японии, которое находится ближе к вашему городу.
Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге
Подведомственная территория: СПб, Ленинградская область.
Генеральное консульство Японии во Владивостоке
Подведомственная территория: Приморский край, Камчатская область, Магаданская область, Корякский автономный округ.
Генеральное консульство Японии в Хабаровске
Подведомственная территория: Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейский автономный округ, Агинский Бурятский автономный округ.
Генеральное консульство Японии в Южно-Сахалинске
Подведомственная территория: Сахалинская область.
Если вы живёте за границей, вы можете найти информацию о ближайших посольствах и генеральных консульствах на сайте Министерства иностранных дел Японии.
Разбор документов для визы
Список необходимых документов вы можете найти на этой странице сайта Посольства. Я также расскажу о некоторых важных моментах, которые следует учесть.
Визовая анкета
Визовая форма заполняется на английском или японском языке. На анкету наклеивается фотография размером 35 mm × 45 mm. Внизу ставится подпись и дата подачи документов. В полях, которые не соответствуют вашей ситуации, проставьте прочерки “-” (например, в графах о гаранте и приглашающем лице).
Можно скачать пример заполнения визовой анкеты в Японию.
Если вы хотите получить мультивизу, то в графе «Intended lenght of stay in Japan» укажите количество дней планируемой первой поездки и затем слово «Multiple».
Всего нужно заполнить 2 экземпляра формы. Не забудьте это!
Требования к фото
Срок давности фотографий — не более 6 месяцев.
Вы можете найти информацию в Интернете, что размер фотографий должен быть 4,5 х 4,5 см. Так было раньше. Сейчас визовая анкета чуть изменилась и окошко для вклейки фото стало другим. Правильный размер фотографии сейчас 35 x 45.
Требования к фотографии на визу в Японию:
- Размер фотографий 35 x 45 (2 шт.) – наклеиваются на анкету;
- Бумага матовая (без блеска и переливов);
- Фон – белый;
- Фото цветные или черно-белые;
- Голова должна находиться ровно по центру и занимать 70-80% самой фотографии (видна голова и верхняя часть плеч);
- Высокого качества и разрешения, хорошей резкости, яркости и контраста, без помарок, загибов, царапин, пятен и т.д.;
- Глаза открыты, волосы не закрывают лицо и глаза, естественное выражение лица;
- Изображение должно быть четким и ясным без теней на лице, вспышек, пятен и эффекта красных глаз;
- Фотография должна быть стандартного образца, без углов и овалов;
- Головные уборы на фотографии строго запрещены;
- На фото должен быть изображен один человек, без посторонних предметов и людей.
Если вы носите очки: глаза должны быть показаны ясно, без эффекта отражения на очках (бликов) и без затемненных линз. Желательно избегать массивных оправ. Оправы очков не должны закрывать глаза.
Оригинал загранпаспорта
При подаче документов на визу вы отдаёте загранпаспорт визовому сотруднику. Срок рассмотрения заявлений — 4 дня. На всё время рассмотрения вашего кейса загранпаспорт будет находиться в посольстве. Если вам необходимо воспользоваться паспортом в связи с работой или запланированной поездкой в другую страну, вы можете подать соответствующее заявление в Посольство при подаче документов и принести паспорт уже после решения по вашей заявке.
С 25 сентября по 10 октября 2024 г. не биометрические российские загранпаспорта не будут принимать по техническим причинам, сообщается на сайте посольства. С биометрическим паспортом подать документы на визу можно в обычном режиме.
Копия внутреннего паспорта
Необходимо сделать копию (желательно цветную) вашего внутреннего российского паспорта основного разворота и страницы с регистрацией (пропиской).
Справка из банка для посольства: важные моменты
Справка из банка должна быть именно в оригинале. Документ, выгруженный с онлайн-банка с электронной печатью и факсимиле, не подойдет. Даже справку от Т-Банка (бывший Тинькофф), у которого «нет офисов», нужно заказать в оригинале. Для этого вам нужно написать в чат банка или позвонить.
Например, мне представитель Т-Банка привез документ рано утром прямо к посольству. Справочка получилась свежайшей.
Когда будете заказывать справку, сообщайте настойчиво консультантам, что вам нужна справка с «мокрой печатью», потому что иногда даже оригинал справки банк почему-то высылает с электронной печатью, которая не подходит для предоставления в посольство.
Когда я сидел в очереди на подачу документов, некоторые люди приходили со справками даже от Сбербанка, которые они получили в отделении с электронной печатью. В банке их уверяли в том, что «такая справка подойдет», но нет. Сотрудники посольства просят именно «мокрую», настоящую печать. В Сбере справка с «мокрой печатью» мне обошлась в 200 руб. Да, оригиналы справок, к сожалению, зеленый банк выдает платно.
Что категорически запрещено делать с банковскими справками:
– Подделывать саму справку (рисовать, фотошопить, производить любые изменения), т.к. в посольстве у вас все-равно затребуют оригинал;
– Отображать в справке нереальную сумму на счету. Например, вы хотите показать в посольство бОльшее количество денег, чем у вас физически имеется, и просите друга перевести вам на 1–2 дня какую-то сумму. В посольстве иногда просят показать приложение от банка. Да, прямо при подаче документов, принимающий сотрудник может попросить вас это сделать, если усомнится в достоверности суммы, указанной в справке. Конечно, вы можете сообщить о том, что «потратили уже часть денег» или «распределили на другие банки», и в целом этого ответа, скорее всего, будет достаточно, если он будет обоснованным и логичным и в итоге реальная сумма остатка на счету не будет сильно отличаться. То есть, если вы в справке показали 800 000 руб., а демонстрируете 100 – так не пойдет. Если же у вас осталось в районе 600 000 тыс. – то это адекватно.
Сколько денег должно быть на счету для визы?
Посольство Японии прямо не называет сумму, которую вы должны показать в справке. Есть лишь требование, что «денежных средств должно быть достаточно для вашего путешествия», ну и, естественно, после завершения путешествия у вас также должны оставаться какие-то деньги. В общем, всё исходит из здравого смысла: если у вас есть деньги на поездку в Японию, значит, у вас должны остаться средства и на возвращение, и на дальнейшую жизнь в России.
При подсчете я исходил из такой формулы: 100 евро на 1 человека или 150 евро в день, если едете вдвоем. Этого будет вполне достаточно для визовых сотрудников и также объективно вы сможете всё пояснить. Почему именно такая сумма? Я исходил из «средних цен» по стране:
50 евро – средняя цена скромного отеля на 1 ночь;
50 евро – на еду + общественный транспорт на 1 день.
В итоге у вас действительно будет выходить такая сумма, если вы планируете путешествовать «без изысков», но более-менее комфортно.
То есть для недельного путешествия в Японию вам нужно 700 евро на 1 чел. + 1 400 евро в «прозапас» (сумма поездки, умноженная на 2) – это дополнительный остаток на счете для последующей жизни в России после возвращения из путешествия, либо для покрытия «экстренных расходов» в самой Японии.
Конечно же, каждый случай индивидуален, и вы можете показать визовому сотруднику и более маленькие суммы, но при таком расчете, который предложил я, – хотя бы можно всё объяснить, и этого вполне будет достаточно на 1 человека.
Зарубежная карта или оплата отеля
Посольство Японии объективно подходит к вопросам туризма. Поскольку российские банковские карты не работают за пределами РФ, визовые сотрудники хотят понимать, «как вы будете расплачиваться в стране». Наличные деньги (даже если они у вас есть) не подходят, потому что непонятно, как они у вас появились и на сколько они «чистые». Поэтому японцы хотят видеть путешественника с понятной финансовой составляющей. Из-за этого введено требование – оплатить полностью бронь отеля или показать выписку с банковской карты зарубежного банка.
На иностранной карте должна быть сумма, достаточная для покрытия брони отелей на все дни + 10–15% на «всякий случай».
Почти у всех заявителей просят продемонстрировать мобильное приложение иностранного банка прямо при подаче документов и сумму средств на счету, поскольку оригинал справки с зарубежного банка взять трудно и долго.
Если же иностранной карты нет, то необходимо подтвердить оплаченную бронь.
Ни в коем случае нельзя «рисовать» оплату. В качестве подтверждения оплаты подойдут следующие варианты:
– Если у вас нет зарубежной карты, то в первую очередь рекомендую посмотреть отели в сервисе trip.com. Всё из-за того, что этот сервис зарегистрирован в Китае, им пользуется большинство азиатов, и японским консульским сотрудникам будет более понятен этот сервис. К тому же там есть поддержка как на русском языке (для вас), так и на японском, т. е. визовый офицер может связаться напрямую с площадкой и уточнить о вашем бронировании. Оплатить бронирование можно любой российской картой «МИР». После бронирования нажмите на кнопку “Эл.квитанция” и скачайте инвойс.
Также будет не лишним выгрузка платежного поручения (чека платежа) из вашего онлайн-банка. В идеале, конечно же, взять справку с «мокрой печатью» непосредственно в банке по этой транзакции.
Если ни один отель в сервисе trip.com не подойдет, то посмотрите варианты на Яндекс и Островке. Схема такая же – после бронирования выгружаете подтверждение оплаты с сервиса плюс берете платежное поручение по транзакции из своего банка.
– Если вы оплатили отель на booking.com, то зайдите в раздел “Бронирования” и выгрузите электронный чек. Также, визовый сотрудник может попросить предоставить «платежное поручение» (саму транзакцию) с той карты, с которой производилась оплата. Поскольку на сайте booking.com можно оплатить только зарубежной картой, то могут быть вопросы «как вы оплатили/чьей картой», на этот вопрос вы тоже должны дать объективный ответ (отлично подойдут варианты оплаты с банковских карт родственников).
Иностранная банковская карта или оплаченная бронь отеля не заменяет оригиналы справок из российских банков!
Справка с работы
Японское посольство хочет понимать, что вы работаете официально и получаете стабильно заработную плату.
Если вы работаете в компании, то необходима справка в свободной форме от работодателя, в которой будет информация о вашей должности, заработной плате и сроке работы в этой компании.
Если вы работаете на ИП (наемный сотрудник), то нужно сделать такую же справку, как и от ООО. На справке необходимо проставить печать индивидуального предпринимателя. Конечно же ИП может работать без печати, но в этом случае визовый сотрудник может дополнительно попросить предоставить выписку из банка по начислению заработной платы от этого ИП (такое бывает редко, но бывает).
Если вы являетесь ИП, то вы можете предоставить справку от своего имени. Печать на такой справке желательна.
Также будет не лишним предоставить «декларацию о доходах» или уплаченных налогах за последний отчетный период.
Самозанятые могут предоставить справку из налоговой службы с информацией о расчётах и доходах по налогу на профессиональный доход (НПД) за текущий или предшествующий год.
Свидетельство о браке/рождении ребенка (если есть)
Если вы путешествуете в компании жены (мужа), то необходимо предоставить копию свидетельства о браке. Если с вами дети, то еще и копию свидетельства о рождении ребенка. На подачу документов захватите оригиналы свидетельств — их оставлять не нужно, только лишь продемонстрировать визовому сотруднику, если он запросит.
Посольство Японии адекватно относится к зарубежным свидетельствам (из Грузии, Аргентины, Испании и любых других стран), главное, чтобы на документе был проставлен апостиль и имелся перевод на английский язык также с апостилем.
План поездки (программа пребывания)
Вам нужно предоставить в Посольство Японии подробное описание маршрута вашего путешествия. Каждый день поездки должен быть расписан.
Если вы путешествуете вдвоем, то у вас может быть 1 маршрут. В плане поездки можно указать, кем вам приходится сопровождающий. То же самое, если вы едете группой от двух человек, перечислите в шапке всех участников поездки.
Внизу плана поездки не забудьте поставить подпись.
Бронь авиабилетов
Бронь авиабилетов, как и с бронью отелей, лучше всего сделать оплаченную (если у вас отсутствует зарубежная карта).
Если у вас неизвестны даты поездки, то для бронирования и оплаты отелей можно воспользоваться следующими опциями:
– У большинства авиакомпаний есть «возвратные тарифы» — они чуть дороже, но зато вы сможете отменить бронь авиабилета или перебронировать его на более удобную вам дату.
– В сервисе trip.com есть опция отмены рейса по любой причине за 2 часа до вылета с полным возмещением даже если билет невозвратный. Из минусов – стоимость отмены составляет 10-20% от цены авиабилет.
– Вы можете воспользоваться нашей услугой по официальному бронированию авиабилета. Reservation code от полученного авиабилета будет пробиваться во всех системах проверки авиабилетов и на сайтах авиакомпаний.
Пример забронированного билета
Активное бронирование будет доступно в течение 7 дней, затем аннулируется. Такую бронь рекомендуем делать за 1 день до подачи.
Где находится Посольство Японии в Москве
Посольство Японии в Москве находится по адресу Грохольский переулок, дом 27.
При подходе к Посольству вы увидите большой бетонный забор.
Вам нужно обойти этот забор и подойти к пропускному пункту для заявителей. Выглядит оно так:
Прием документов на визу начинается в 9:30 и уже за час до открытия у Посольства собирается очередь. Если вы хотите зайти первыми, то прибыть нужно заблаговременно.
Как подавать документы и забирать готовый паспорт
Расскажу на примере московского Посольства. В остальных консульских учреждениях Японии процесс примерно одинаковый.
Подавать документы на визу в московском Посольстве можно с 9:30 до 12:00. Забирать готовый паспорт с визой – с 14:30 до 17:30.
Когда вы подойдете к Посольству, вы увидите очередь. Вам нужно встать в нее. Сотрудник полиции, дежурящий рядом с Посольством, будет проходить и записывать ваши данные с внутреннего российского паспорта. Вся очередь выстраивается к окну, которое расположено рядом с воротами входа.
У окна есть лоток — в него кладете ваш заграничный паспорт, а распечатанную анкету прислоняете к стеклу, сотрудник охраны сверит данные.
Далее, вы проследуете во внутренний двор Посольства и прямо перед собой увидите дверь с надписью “Виза” – вам туда.
Документы подаются без скрепок и файлов.
Перед подачей визовому сотруднику, расположите документы в следующем порядке:
- 2 визовых анкеты
- Копия внутреннего паспорта
- Справка с работы
- Справка из банка (или спонсорский комплект)
- Выписка по зарубежному счету (если есть)
- Свидетельство о браке или рождении ребенка (если есть)
- Программа пребывания
- Авиабилеты
- Бронь отелей
- Доверенность (если есть)
После того, как вы зайдете в Посольство, возьмите талон “A” в терминале самообслуживания и дождитесь вызова своего номерка в окно подачи.
Когда наступит ваша очередь, положите все документы, включая загранпаспорт, в лоток без файлов и скрепок. Визовый офицер сразу же проверит документы. Если всё выглядит правильно, вас попросят подождать 30–60 минут.
Затем ваши документы передадут другому специалисту, который проверит их на соответствие требованиям для получения визы. Когда вас снова позовут, то либо выдадут бумагу с датой выдачи паспорта, либо дадут «уведомление на донос документов», если чего-то будет не хватать. Иногда просят донести документы в оригинале, а в некоторых случаях – отправить на email.
Если с документами всё в порядке, то вам назначат дату (как правило, через 4 дня) на выдачу паспорта с визой.
Получать документы нужно будет здесь же с 14:30 до 17:30 в окне № 3. В уведомлении на получение документов нужно заполнить нижнюю часть «Расписка о получении паспорта».
Надеюсь эта статья была полезной. Желаю всем успешного получения визы и интересного путешествия в Японию!
Похожие статьи
Maria Zarubina
21 мин
8507
19.11.2024
Maria Zarubina
23 мин
9068
15.11.2024
Maria Zarubina
21 мин
10394
13.11.2024
Комментарии